Trabalho Híbrido na Focus BC

Temos orgulho na forma como trabalhamos.

Na Focus BC, damos às pessoas flexibilidade para escolherem o local onde trabalham e gerirem o seu horário. Num ambiente competitivo, é essencial que a nossa equipa se sinta segura e confortável. Por isso, procuramos reduzir ao máximo a pressão desnecessária, criando as condições para que cada pessoa possa dar o seu melhor.

A flexibilidade começa no local de trabalho. Deixámos para trás deslocações de duas horas por dia. Esse tempo pode ser melhor investido a aprender, a explorar novos interesses ou a estar com família e amigos. Percebemos que muitas pessoas têm excelentes condições para trabalhar a partir de casa, com espaços onde conseguem concentrar-se e produzir. Além disso, podem ter a oportunidade de almoçar com pessoas de quem gostam ou tratar de assuntos pessoais com mais facilidade.

Mas a flexibilidade também deve existir no tempo, um tema que nem sempre recebe a mesma atenção. Pedir autorização ao chefe para ir ao banco ou ao médico é o tipo de microgestão que não nos interessa. Somos todos adultos. Confiamos que as pessoas sabem tomar boas decisões e gerir o seu tempo, garantindo que os objetivos são cumpridos.

Pode surgir uma pergunta: como alimentamos a dinâmica de equipa na Focus BC e garantimos que as pessoas continuam a sentir que pertencem? Temos algumas práticas em curso, mas continuamos a aprender ao longo do caminho, especialmente desde que nos tornámos verdadeiramente flexíveis após a COVID-19.

Reuniões diárias de manhã

As equipas de produto reúnem-se todas as manhãs para as conhecidas daily standups. Nestes momentos, cada pessoa partilha o que fez no dia anterior, as tarefas previstas para o dia e possíveis bloqueios. Além de ser uma forma muito eficaz de manter todos alinhados com o projeto, é também um momento diário de ligação entre os membros da equipa.

Reunião quinzenal

A cada duas semanas, todos os colaboradores da empresa participam nesta reunião. Acontece no escritório, mas quem preferir ficar em casa pode juntar-se online. Alguns oradores partilham os principais avanços dos projetos da empresa e apresentam os objetivos para as duas semanas seguintes.

É uma excelente forma de promover a partilha de conhecimento entre equipas. Por vezes, surgem também momentos de brainstorming, importantes para que todos saibam em que direção a empresa está a avançar.

Reuniões de planeamento de produto

Estas são as nossas reuniões de planeamento de sprint. Começamos por refletir sobre a sprint anterior e, depois, passamos para as user stories da sprint seguinte. São momentos importantes para discutir, com mais profundidade, a forma como trabalhamos, como resolvemos determinados desafios e que novas ideias podemos implementar no futuro, permitindo que todos contribuam.

Reuniões trimestrais e almoços de empresa

As reuniões quinzenais juntam toda a equipa, mas são relativamente curtas. Por isso, temos também reuniões trimestrais, mais longas, onde abordamos vários temas de forma mais abrangente. A visão da empresa e os objetivos são alguns dos pontos que discutimos.

Estas reuniões são sempre seguidas de um almoço de empresa, onde tiramos muitas fotografias e criamos muitas memórias.

Uma das questões menos visíveis do trabalho híbrido está relacionada com a inovação, que muitas vezes nasce de encontros espontâneos no escritório ou de conversas entre reuniões. É por isso que, para nós, continua a ser importante manter um escritório organizado e acolhedor em Lisboa. Gostamos de sair para almoçar ou ficar na varanda a beber café e a conversar.

O escritório é também uma alternativa essencial para quem não consegue concentrar-se em casa, seja por não ter um espaço próprio para trabalhar, por ter crianças em casa ou por outros motivos pessoais.

A nossa equipa está mais feliz com este modelo de trabalho flexível. Ainda assim, é bom saber que a investigação também apoia esta abordagem. Um estudo recente de Harvard mostra que um ou dois dias no escritório pode ser o modelo ideal para o trabalho híbrido. Segundo o professor Prithwiraj Choudhury, “o trabalho híbrido intermédio é plausivelmente o ponto ideal, onde os colaboradores beneficiam da flexibilidade sem ficarem tão isolados como aqueles que trabalham maioritariamente a partir de casa”.

Flexibilidade é empatia. A flexibilidade no local de trabalho valida as necessidades individuais de cada pessoa. Somos todos humanos, mas não funcionamos todos da mesma forma.